Nicht berechnete Leistung kostet Marge
Wenn Zusatzstunden, Material oder Fahrtkosten nur auf einem Zettel stehen, fehlen sie schnell in der Rechnung. Projektbezogene Erfassung reduziert diese Lücke.
Rechnungsprogramm für Handwerker
Die Rechnung beginnt nicht erst im Büro.
Eine gute Handwerkerrechnung entsteht aus dem dokumentierten Auftrag. ZendWerk führt Angebot, Nachträge, Zeiten, Material und Abschläge weiter, statt die Leistung am Ende neu zusammenzusuchen.
Der Unterschied im Alltag
Weniger Übergaben. Mehr fertige Aufträge.
E-Rechnung ohne zweiten Prozess
ZUGFeRD und XRechnung werden aus denselben Rechnungsdaten erzeugt. Stammdaten, Leistungszeitraum und Referenzen bleiben Teil des normalen Vorgangs.
Offene Beträge bleiben sichtbar
Versand, Fälligkeit, Zahlung und Mahnung gehören zusammen. So ist erkennbar, welche Rechnung erledigt ist und wo nachgefasst werden muss.
Ein durchgängiger Ablauf
So wird aus Einzelschritten ein System.
ZendWerk verbindet den Büroarbeitsplatz mit Smartphone und Baustelle. Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf.
Leistungspositionen sauber aufbauen.
Eigene Artikel, Leistungen, Mengen und Preise bilden die Grundlage für ein nachvollziehbares Angebot.
Änderungen während des Auftrags festhalten.
Rapporte, Aufmaß, Zeiten und Material bleiben am Projekt und können vor der Abrechnung geprüft werden.
Passendes Rechnungsformat ausgeben.
Aus dem freigegebenen Stand entstehen Abschlags-, Schluss- oder E-Rechnung und anschließend der offene Posten.
Direkter Vergleich
Vom heutigen Ablauf zum gemeinsamen Stand.
Der Nutzen entsteht nicht durch eine einzelne Funktion, sondern durch weniger Medienbrüche zwischen Büro, Team und Kunde.
| Bereich | Getrennte Werkzeuge | Mit ZendWerk |
|---|---|---|
| Angebot | Separate Word- oder Excel-Datei | Leistungspositionen direkt im Kundenauftrag |
| Zusatzleistung | Zettel suchen und nachtragen | Rapport und Freigabe am Projekt |
| E-Rechnung | Zusatzprogramm oder erneuter Export | ZUGFeRD und XRechnung aus dem Rechnungsablauf |
| Zahlung | Kontostand und Liste manuell abgleichen | Fälligkeit und offener Betrag sichtbar halten |
Kostenlos weiterrechnen
Den eigenen Betrieb konkret prüfen.
Rechner, Checklisten und Leitfäden machen den nächsten Schritt greifbar – auch ohne sofortige Softwareentscheidung.
Abschlagsrechnung berechnen
Leistungsstand, frühere Abschläge und offenen Betrag nachvollziehbar darstellen.
Öffnen →E-Rechnungs-Check
Empfänger, Format und wichtige Rechnungsdaten vor dem Versand prüfen.
Öffnen →Auftragsgewinn prüfen
Erlös und tatsächliche Projektkosten vor dem nächsten Angebot vergleichen.
Öffnen →Häufige Fragen
Vor der Entscheidung gut zu wissen.
Kann ZendWerk ZUGFeRD- und XRechnungen erzeugen?
Ja. Beide Formate werden aus den im Rechnungsprozess gepflegten Daten erzeugt. Welches Format benötigt wird, hängt insbesondere vom Empfänger und Übertragungsweg ab.
Sind Abschlagsrechnungen möglich?
Ja. Leistungsstände und bereits berechnete Abschläge können in der laufenden Auftragsabrechnung berücksichtigt werden.
Kann ich Daten für die Steuerberatung exportieren?
ZendWerk stellt DATEV-kompatible Exporte für die Zusammenarbeit mit der Steuerberatung bereit.
Ersetzt ZendWerk meine steuerliche Beratung?
Nein. ZendWerk unterstützt den technischen und organisatorischen Rechnungsablauf. Steuerliche Einzelfälle und Pflichtangaben sollten fachlich geprüft werden.
Rechnungsprogramm für Handwerker im eigenen Betrieb erleben.
7 Tage kostenlos testen – ohne Kreditkarte und mit persönlicher Einrichtung.