Von Anfrage und Angebot über Baustelle, Zeiten und Buchhaltung bis zur fertigen Rechnung: ZendWerk bündelt die Abläufe eines Handwerksbetriebs in einem System.
Zora KI, Foto-KI und die KI-gestützte WhatsApp-Dokumentation arbeiten dort, wo Kunden, Baustellen und Büro zusammenkommen.
Fragen zu Buchhaltung, Kunden, Aufträgen, Mitarbeitenden und Finanzen direkt in ZendWerk stellen.
Mehr zur KI → FOTO-KI · BETAÄnderungen wie neue Böden, Zäune oder Fassadenfarben veranschaulichen, weiterverfeinern und ans Angebot hängen.
Mehr zur KI → WHATSAPP + KISprachnachrichten und Fotos dem passenden Projekt und Bautagebuch zuordnen lassen.
WhatsApp ansehen →Im Business-Tarif für 219,80 € netto pro Monat – unabhängig davon, wie viele Mitarbeitende mit ZendWerk arbeiten.
Business-Tarif ansehen →ZendWerk unterstützt nicht nur Verwaltung und Baustelle, sondern auch die anspruchsvollen Situationen rund um Prüfung, Förderung und Kundenkommunikation.
Prüfrelevante Daten bündeln, Lücken erkennen und Unterlagen nachvollziehbar vorbereiten.
02Drei Kerndaten abfragen und den passenden Vorgang für Wärmepumpe, Solar oder Barrierefreiheit starten.
03Fragen zu Buchhaltung, Kunden, Aufträgen, Mitarbeitenden und Finanzen direkt im Betriebskontext beantworten lassen.
04Ideen auf Kundenfotos visualisieren, verfeinern und an ein Angebot anhängen.
05Sprachnachrichten und Fotos dem passenden Projekt und Bautagebuch zuordnen.
06Dokumente und Termine teilen sowie Kunden vor der Ankunft automatisch informieren.
07Datenbestand sichten, Pilotauftrag durchspielen und Team kontrolliert einführen.
Wählen Sie den Bereich, den Sie verbessern möchten. Die Daten fließen anschließend ohne doppelte Eingabe in die nächsten Arbeitsschritte.
Kalkulieren, versenden, freigeben und abrechnen in einem durchgängigen Ablauf.
Details ansehen → 02 · Kunden & CRMKontakte, Standorte, Vorgänge und Kommunikation an einem zentralen Ort.
Details ansehen → 03 · ZeiterfassungEin- und ausstempeln per Smartphone – auch unterwegs und auf der Baustelle.
Details ansehen → 04 · BaustellenmanagementAufgaben, Dokumente, Zeiten und Fortschritt in einem gemeinsamen Projekt.
Details ansehen → 05 · Buchhaltung & LohnEÜR, Belegpostfach, Bankabgleich, Lohn und DATEV/ADDISON – mit sichtbarer Prüfung bei unklaren Fällen.
Details ansehen → 06 · EinsatzplanungKolonnen planen, Zuständigkeiten klären und Änderungen direkt ans Team geben.
Details ansehen → 07 · Material & LagerArtikel, Bestände, Lieferanten und verwendetes Material nachvollziehbar verwalten.
Details ansehen → 08 · DokumenteAngebote, Rechnungen, Fotos und Nachweise sicher am Vorgang ablegen.
Details ansehen → 09 · Mobile AppAufgaben, Zeiten und Projektdaten mobil nutzen – als installierbare Web-App.
Details ansehen → 10 · BaudokumentationFotos, Notizen und Ereignisse direkt der Baustelle und dem Datum zuordnen.
Details ansehen → 11 · E-RechnungZUGFeRD und XRechnung direkt aus dem normalen Rechnungsprozess erzeugen.
Details ansehen →Diese Übersicht zeigt, was die Software heute abdeckt. Details und echte Ansichten finden Sie auf den jeweiligen Funktionsseiten.
CRM und Kundenakte · Kontakt- und Standortverwaltung · Angebote, Abschläge und Rechnungen · Material- und Leistungskatalog · E-Rechnung · Mahnwesen und E-Mail · Kundenportal und digitale Freigabe.
Angebote & Rechnungen →Projekte und digitale Bauakte · Kalender und KI-Plantafel · Kolonnenplanung · Bautagebuch und Fotos · Aufmaß · Lieferscheine · mobile Zeiterfassung · Karten- und Einsatzübersicht.
Baustellenmanagement →Eingangsrechnungs-Postfach mit automatischer Erfassung · EÜR/BWA · Kassenbuch · Bankumsatzimport und Abgleich · Lohn und Arbeitszeiten · DATEV-/ADDISON-Export · UStVA-Bericht · Journal, Kontenplan, SuSa/Bilanz und Anlagen/AfA.
Buchhaltung im Detail →Mitarbeiterstamm und Rollenrechte · Urlaubs- und Abwesenheitsplanung · Ausbildungsnachweise · Fahrzeuge · Geräte und Wartungen · Lager und Material · Team-Chat · Archiv und globale Suche.
Teamplanung ansehen →Zora als Betriebsassistentin · KI-gestützte Belegerkennung · Foto-KI (Beta) · WhatsApp-Eingang für Baustelleninfos · FKS-Prüfungsvorbereitung · Förderassistent · Wasser-/Trocknungsschaden-Dokumentation.
KI in ZendWerk →Rollen- und Rechteverwaltung · Änderungs-/Auditprotokoll · GoBD-Festschreibung und Export · Dokumentenablage · Handbuch und Support · 30-Tage-Test mit vollem Zugriff.
Sicherheit & Daten →Der Funktionsumfang hängt vom Tarif ab. Der Business-Tarif kostet 219,80 € netto pro Betrieb und Monat – ohne Aufpreis pro Nutzer. Solo umfasst die Buchhaltung mit EÜR und DATEV-Export; Lohn für einen Mitarbeitenden. Tarife und enthaltene Funktionen ansehen.
Sehen Sie, worauf es beim Vergleich von Funktionsumfang, Tarifmodell und Integrationen ankommt – fair und ohne pauschale Urteile über andere Anbieter.
ZendWerk fair vergleichen →Ob kleines Team, mobile Zeiterfassung oder Angebotskalkulation: Sehen Sie sich den passenden Ablauf an und testen Sie ZendWerk 30 Tage kostenlos.
Kunden, Aufträge, Zeiten und Rechnungen im gemeinsamen Ablauf – selbst starten oder die Einrichtung optional abgeben.
Lösung für Kleinbetriebe ansehen →Arbeitszeiten unterwegs erfassen und direkt dem passenden Projekt zuordnen.
Mobile Zeiterfassung ansehen →Leistungen kalkulieren und vom Angebot bis zur Rechnung ohne doppelte Eingabe arbeiten.
Angebotsablauf ansehen →Stammdaten eintragen, Team einladen und den ersten Auftrag anlegen. Auf Wunsch begleitet das ZendWerk-Team die Einrichtung persönlich.
Unternehmensdaten, Briefpapier und grundlegende Einstellungen hinterlegen.
Rollen vergeben und die mobilen Abläufe gemeinsam kurz durchgehen.
Angebot, Projekt, Zeiten und Rechnung in einem Ablauf kennenlernen.
ZendWerk 30 Tage kostenlos testen. Ohne Kreditkarte und ohne langfristige Bindung.
