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Funktionen

Alles, was den Betrieb wirklich weiterbringt.

ZendWerk verbindet den täglichen Auftrag mit FKS-Prüfungsvorbereitung, Förderanträgen, KI, WhatsApp und einem Kundenportal. Der Wert entsteht im gemeinsamen Ablauf.

Werkzeugübersicht

Vom Kundenkontakt bis zur Nachkalkulation.

Wählen Sie den Bereich, den Sie verbessern möchten. Die Daten fließen anschließend ohne doppelte Eingabe in die nächsten Arbeitsschritte.

01 · Angebote & Rechnungen

Vom Angebot zur Rechnung – ohne Umwege.

Kalkulieren, versenden, freigeben und abrechnen in einem durchgängigen Ablauf.

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02 · Kunden & CRM

Kundenwissen, das nicht in Köpfen verschwindet.

Kontakte, Standorte, Vorgänge und Kommunikation an einem zentralen Ort.

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03 · Zeiterfassung

Arbeitszeiten dort erfassen, wo sie entstehen.

Ein- und ausstempeln per Smartphone – auch unterwegs und auf der Baustelle.

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04 · Baustellenmanagement

Jede Baustelle mit Plan, Stand und Verlauf.

Aufgaben, Dokumente, Zeiten und Fortschritt in einem gemeinsamen Projekt.

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05 · Buchhaltung & Lohn

Zahlen, die im Alltag verständlich bleiben.

Einnahmen, Ausgaben, offene Posten und Exporte für die Zusammenarbeit mit der Steuerberatung.

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06 · Einsatzplanung

Mitarbeiter, Fahrzeuge und Aufträge sinnvoll zusammenbringen.

Kolonnen planen, Zuständigkeiten klären und Änderungen direkt ans Team geben.

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07 · Material & Lager

Material im Griff – vom Lager bis zum Auftrag.

Artikel, Bestände, Lieferanten und verwendetes Material nachvollziehbar verwalten.

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08 · Dokumente

Unterlagen finden, bevor jemand danach fragen muss.

Angebote, Rechnungen, Fotos und Nachweise sicher am Vorgang ablegen.

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09 · Mobile App

Die Baustellen-App, die auch im Funkloch weiterarbeitet.

Aufgaben, Zeiten und Projektdaten mobil nutzen – als installierbare Web-App.

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10 · Baudokumentation

Baufortschritt dokumentieren, solange er sichtbar ist.

Fotos, Notizen und Ereignisse direkt der Baustelle und dem Datum zuordnen.

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11 · E-Rechnung

E-Rechnungen erstellen, ohne sich mit Dateiformaten zu beschäftigen.

ZUGFeRD und XRechnung direkt aus dem normalen Rechnungsprozess erzeugen.

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In drei Schritten

Einrichten. Einweisen. Loslegen.

Stammdaten eintragen, Team einladen und den ersten Auftrag anlegen. Auf Wunsch begleitet das ZendWerk-Team die Einrichtung persönlich.

01

Betrieb einrichten

Unternehmensdaten, Briefpapier und grundlegende Einstellungen hinterlegen.

02

Team mitnehmen

Rollen vergeben und die mobilen Abläufe gemeinsam kurz durchgehen.

03

Ersten Auftrag abwickeln

Angebot, Projekt, Zeiten und Rechnung in einem Ablauf kennenlernen.

Alle Werkzeuge. Ein gemeinsamer Stand.

ZendWerk 7 Tage mit dem eigenen Betrieb testen. Auf Wunsch richten wir den ersten Kunden und Auftrag gemeinsam ein.