Stundenzettel kommen zu spät
Wer Zeiten erst am Wochenende oder Monatsende rekonstruiert, verliert Details. Die mobile Buchung hält Person, Zeitpunkt, Tätigkeit und Projekt zusammen.
Mobile Zeiterfassung im Handwerk
Arbeitszeit am Auftrag. Nicht später auf dem Zettel.
Zeiten sind nicht nur Lohn-Daten. Sie entscheiden über Projektgewinn, Regieleistung und Auslastung. ZendWerk erfasst sie dort, wo sie entstehen, und führt sie kontrolliert ins Büro zurück.
Der Unterschied im Alltag
Weniger Übergaben. Mehr fertige Aufträge.
Korrekturen brauchen einen klaren Weg
Vergessene Buchungen lassen sich nicht vermeiden. Entscheidend ist, dass Änderungen geprüft und nachvollziehbar verarbeitet werden.
Projektzeit muss weiterverwendbar sein
Die erfasste Stunde gehört nicht in eine isolierte Liste. Sie wird für Rapport, Nachkalkulation und Lohnvorbereitung benötigt.
Ein durchgängiger Ablauf
So wird aus Einzelschritten ein System.
ZendWerk verbindet den Büroarbeitsplatz mit Smartphone und Baustelle. Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf.
Projekt auswählen und Zeit starten.
Der Mitarbeitende sieht den vorgesehenen Auftrag und ordnet die Buchung direkt der richtigen Baustelle zu.
Fehlzeiten und Abweichungen klären.
Das Büro prüft unvollständige Einträge, Pausen und Korrekturen, bevor die Daten weitergegeben werden.
Zeit in Lohn und Projekt auswerten.
Freigegebene Werte stehen für Stundenkonten, Rapport und Soll-Ist-Vergleich zur Verfügung.
Direkter Vergleich
Vom heutigen Ablauf zum gemeinsamen Stand.
Der Nutzen entsteht nicht durch eine einzelne Funktion, sondern durch weniger Medienbrüche zwischen Büro, Team und Kunde.
| Bereich | Getrennte Werkzeuge | Mit ZendWerk |
|---|---|---|
| Erfassung | Papier oder Excel am Monatsende | Mobil direkt am Projekt |
| Baustellenbezug | Freitext oder nachträgliche Zuordnung | Auftrag beim Start auswählen |
| Korrektur | Überschreiben ohne Verlauf | Prüfbarer Freigabeprozess |
| Nachkalkulation | Stunden erneut übertragen | Projektzeiten direkt auswerten |
Kostenlos weiterrechnen
Den eigenen Betrieb konkret prüfen.
Rechner, Checklisten und Leitfäden machen den nächsten Schritt greifbar – auch ohne sofortige Softwareentscheidung.
Stundenzettel als Excel und PDF
Monatsblatt mit Beginn, Ende, Pause, Baustelle und Unterschrift erstellen.
Öffnen →Mitarbeiterkosten berechnen
Bruttolohn, Arbeitgeberkosten und produktive Stunden verbinden.
Öffnen →Projektzeiten nachkalkulieren
Tatsächliche Stunden mit Material, Fremdleistung und Erlös zusammenführen.
Öffnen →Häufige Fragen
Vor der Entscheidung gut zu wissen.
Funktioniert die Zeiterfassung unterwegs?
Ja. Die mobile Nutzung ist für Smartphone und Tablet vorgesehen. Relevante PWA-Abläufe können auch bei schwacher Verbindung weitergeführt und später synchronisiert werden.
Können Fahrtzeiten und Pausen erfasst werden?
Ja. Arbeits-, Fahrt- und Pausenzeiten lassen sich getrennt und projektbezogen dokumentieren.
Was passiert bei einer vergessenen Buchung?
Fehlende oder fehlerhafte Zeiten können über einen kontrollierten Korrektur- und Freigabeprozess ergänzt werden.
Ersetzt die Software die rechtliche Prüfung unserer Zeiterfassung?
Nein. ZendWerk stellt die technische Erfassung und organisatorische Nachvollziehbarkeit bereit. Betriebliche, tarifliche und rechtliche Anforderungen müssen passend zum Unternehmen festgelegt werden.
Mobile Zeiterfassung im Handwerk im eigenen Betrieb erleben.
7 Tage kostenlos testen – ohne Kreditkarte und mit persönlicher Einrichtung.