ZendWerk Icon Für Handwerker & Handwerksbetriebe

Die Handwerkersoftware
fürs Handy –
Dein digitales Multitool.

Schluss mit Zettelwirtschaft, Excel-Chaos und Papierstapeln. ZendWerk ist die Handwerkersoftware, die Angebote, Rechnungen, Zeiterfassung und Kolonnenplanung auf Dein Handy bringt.

Für Büro & Baustelle · Offline-fähig · 14 Tage kostenlos testen
100% Offline-fähig auf der Baustelle
ZUGFeRD & XRechnung bereit
14 Tage kostenlos testen Wie es funktioniert
Keine Kreditkarte nötig
Einrichtung durch unser Team
Jederzeit kündbar

Sicherheit, Standards & Schnittstellen

🇩🇪
Made in Germany Hosting & Entwicklung
DATEV
Schnittstelle Steuerberater-kompatibel
🔒
GoBD & DSGVO GoBD- und DSGVO-Funktionen
E-Rechnung Ready ZUGFeRD & XRechnung
⚙️
GAEB & SOKA-BAU Offizielle Branchenstandards
Echte ERP-Bedienoberfläche

Übersichtlich. Schnell. Alles auf einen Blick.

🔒 https://zendwerk.de/app/?page=dashboard
ZendWerk ERP
ZendWerk ERP Dashboard Vorschau
Das kennt jeder Handwerker

Klingt das
bekannt?

Jeden Tag verlieren Handwerker wertvolle Stunden mit Papierkram statt mit ihrem Handwerk.

„Wo ist nochmal der Beleg vom letzten Dienstag?"

Zettel, Schuhkartons, WhatsApp-Screenshots. Kein Überblick über Ausgaben, Stress beim Steuerberater.

„Wer hat heute welches Fahrzeug?"

Anrufe, WhatsApp-Gruppen, Excel-Listen. Die Disposition frisst jeden Morgen eine Stunde.

„Die Rechnung schreibe ich am Wochenende..."

Rechnungen stapeln sich, offene Posten werden vergessen, Geld liegt monatelang auf der Straße.

„Wie viele Stunden haben wir auf der Baustelle gebraucht?"

Stundenzettel per Hand, Übertragungsfehler, Stundenstreitigkeiten. Zeiterfassung als Dauerproblem.

„Du hast doch kein Urlaub beantragt, das hätte ich mir aufgeschrieben"

Der unübersichtliche Kalender im Büro oder die Notiz am Monitor...

„Wo ist die Säge? Wo ist welches Auto?"

Die ständige Suche nach Werkzeugen, Maschinen oder Fahrzeugen kostet oft mehr Zeit und Geld als ZendWerk im Monat.

🔧

Dein digitaler
Werkzeugkasten.

ZendWerk ist die eine App, die dir bei all dem Papierkram hilft. Damit du mehr Zeit für das hast, was wirklich zählt: dein Handwerk.

14 Tage kostenlos testen
Ein System. Alle Funktionen.

Alles, was du brauchst.
In einer App.

Vergiss 5 verschiedene Programme. Mit ZendWerk machst du alles an einem Ort. Vom ersten Anruf des Kunden bis zur fertigen Buchhaltung.

💼

Kunden & Aufträge

  • Kunden im Blick: Alle Adressen & Aufträge an einem Ort.
  • E-Rechnung & GAEB: XRechnung, ZUGFeRD & GAEB (D84, X84) inkl.
  • Sonderfälle Bau: §13b UStG, §35a EStG & Bauabzugsteuer.
  • Kundenakte (DMS): Gebündelte Ansicht aller Dokumente.
🏗️

Baustellenmanagement

  • Bautagebuch (VOB/B): Wetter, Behinderungen & Personal.
  • Aufmaß & Mengen: Raumbasierte Erfassung inkl. Formelrechner.
  • Kunden-Live-Tracker: Ein Link für Kunden zum Baufortschritt.
  • Digitale Lieferscheine: Unterschrift direkt bei Materialübergabe.
👷

Personal & Lohn (LODAS)

  • Baulohn & SOKA-BAU: Winterbauumlage & Schlechtwetter.
  • Lohnbesonderheiten: VMA, Wegezeiten & Werkzeuggeld.
  • Zeiterfassung (ArbZG): Live-Timer mit Gesetzes-Prüfung.
  • Berichtsheft: Digitale Ausbildungsnachweise für Azubis.
🚐

Planung für den Tag

  • Kolonnenplanung: Disposition per einfachem Drag & Drop.
  • Ressourcen: Maschinen- & Lagerverwaltung mit Picklisten.
  • Fahrzeuge: Tankbuch & TÜV/AU Push-Benachrichtigungen.
  • Subunternehmer-Börse: Partner nach Gewerk & Radius finden.
📊

FIBU & GoBD

  • DATEV-Export: GoBD-Festschreibung & Hash-Integrität.
  • Kassenbuch & AfA: Anlagenvermögen automatisch abschreiben.
  • Auswertungen: EÜR, BWA und UStVA auf Knopfdruck.
  • KI-Belegscan: Extrahierung von Betrag, Datum & Lieferant.
🤖

Smarte Helfer

  • ZORA KI-Assistent: Kontextbezogene Hilfe im System.
  • Recht auf Vergessen: DSGVO-Tools & Anonymisierung.
  • Team-Chat: DSGVO-konformer Messenger mit Datei-Upload.
📵

Offline auf der Baustelle

Das Internet im Neubau-Keller ist weg? Kein Problem. ZendWerk ist eine moderne PWA (Progressive Web App). Das bedeutet, die App speichert deine Daten sicher auf deinem Gerät und synchronisiert sie automatisch, sobald du wieder Netz hast.

  • Angebote schreiben im Funkloch
  • Zeiten stempeln ohne Empfang
  • Fotos vom Baufortschritt offline speichern
Echte PWA-Technologie
🧾

Die E-Rechnungspflicht. Einfach gelöst.

Für B2B-Geschäfte gilt in Deutschland seit 2025 die E-Rechnungspflicht. ZendWerk erstellt ZUGFeRD- und XRechnungen im Hintergrund, während du wie gewohnt deine Rechnung schreibst. Keine Zusatzkosten, kein Formatstress.

  • Native ZUGFeRD-Einbettung im PDF
  • Reines XRechnung (XML) Format
  • Strukturierte, maschinenlesbare Rechnungsformate
E-Rechnung
Bereit für die Zukunft.
Handwerker nutzt ZendWerk auf dem Smartphone
Für den Arbeitsalltag

Mehr Zeit für
dein Handwerk.

ZendWerk verbindet Büro und Baustelle in einer App. Zeiten, Fotos und Projektinformationen werden dort erfasst, wo sie entstehen – direkt auf der Baustelle.

Weniger doppelte Eingaben. Weniger Rückfragen. Mehr Überblick über Aufträge, Mitarbeiter und offene Rechnungen.

So bleibt am Feierabend weniger Papierkram liegen und du hast mehr Zeit für Kunden, Mitarbeiter und die Arbeit, die deinen Betrieb voranbringt.

⏱️

Passt ZendWerk zu deinem Betrieb?

Finde in unter 2 Minuten heraus, welche ZendWerk-Module zu deinen heutigen Abläufen passen.

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Für Einzelunternehmer

29,00€ / Monat
58,00€ / Monat (Normalpreis)
monatlich kündbar
1 Benutzer
Angebote & Rechnungen
25 Rechnungen/Monat
Belegscan (25/Monat)
DATEV-Export
PWA & Offline
Kolonnenplanung
Zeiterfassungs-Export
14 Tage kostenlos testen

Enterprise

Für höchste Ansprüche

AUF ANFRAGE
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Unbegrenzte Benutzer
Eigene Webadresse
Eigener Server von uns verwaltet
24/7 Support
Individuelle Schulung der Mitarbeiter
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Professionelle Einrichtung durch unser Team + 1 Jahr gratis — alles für 2.190,95 € einmalig.

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Handwerk trifft Artenschutz & Ozeanrettung

Gemeinsam mit Robert Marc Lehmann und seinem Team von MISSION ERDE e.V. setzen wir uns für den weltweiten Schutz bedrohter Arten, Meere und Lebensräume ein.

Robert Marc Lehmann Mission Erde
Säule 1: Unser Versprechen 🛡️

5,00 € / Monat automatisch durch ZendWerk

Bei jedem gebuchten Business- oder Enterprise-Abonnement spendet ZendWerk automatisch 5,00 € pro Monat direkt an MISSION ERDE e.V. Allein durch deine alltägliche Software-Nutzung leistest du einen echten Beitrag zum Erhalt unserer Erde.

Säule 2: Dein freiwilliger Beitrag ❤️

Zusätzlich 5,00 € / Monat als Betrieb spenden

Möchtest du mit deinem Betrieb noch mehr bewirken? Aktiviere in deinem ZendWerk-Konto einfach ein freiwilliges Zusatz-Spendenabo von 5,00 € / Monat. Der Betrag wird transparent ausgewiesen und zu 100 % an Mission Erde e.V. weitergeleitet.

Entdecke die Kanäle & Projekte von MISSION ERDE e.V.

Folge den Expeditionen von Robert Marc Lehmann, schaue Dokumentationen auf YouTube oder unterstütze direkt.

YouTube Kanal (@MissionErde) 🌐 Offizielle Website 👕 Roberts Shop 💖 Direkt an Mission Erde spenden
ZendWerk Praxis-Einblick

ERP-Module in Aktion – Echte Screenshots

Entdecke, wie übersichtlich und durchdacht ZendWerk in der täglichen Praxis funktioniert. Von der Karten-Disposition bis zur ELSTER-Schnittstelle.

📍 Dispo & Fuhrpark

Standorte & Live-Karte

Behalte jederzeit den kompletten Überblick über deine Baustellen, Kundeneinsätze und Fahrzeuge. Mit integrierter Live-Routenplanung, automatischer Adresssuche und Karten-Navigation direkt auf der Baustelle.

Live-Kartenübersicht aller Kolonnen & Objekte
Automatische Routenberechnung für Außendienstler
Verkehr- & Satellitenansicht per Klick
ZendWerk Standorte und Karte Screenshot
📊 Finanzen & ELSTER

Buchhaltung, EÜR, BWA & UStVA

Volle Finanzkontrolle für deinen Handwerksbetrieb. ZendWerk berechnet automatisch Einnahmen, Ausgaben, Gewinne vor Steuern und Steuerrücklagen. Mit direkter XML-Exportschnittstelle für ELSTER UStVA und DATEV.

Automatische EÜR-, BWA- & Gewinnberechnung
Direkter ELSTER UStVA (XML) Export
DATEV-Schnittstelle & GoBD-Kassenbuch
ZendWerk Buchhaltung und Lohn Screenshot
🧾 KI-Belegscan

KI-gestützte Belegerfassung

Schluss mit Zettelwirtschaft im Handschuhfach. Belege oder Quittungen einfach mit der Smartphone-Kamera abfotografieren oder als PDF hochladen. Die integrierte ZendWerk-KI liest Beträge, Steuersätze und Lieferanten vollautomatisch aus.

Belege unterwegs per Smartphone-Kamera scannen
Automatische Auslesung per KI (OCR)
Direkte Buchungszuordnung & DATEV-Archivierung
ZendWerk Belegscan Screenshot
⚙️ Maschinen & Geräte

Geräteverwaltung & Seriennummern

Verwalte Pumpen, Heizkessel, Baumaschinen und Werkzeuge inklusive Seriennummern, Kundenstandorten und Wartungshistorien. So verpasst dein Betrieb nie wieder eine anstehende Wartung.

Lückenlose Seriennummern- & Standortverwaltung
Zuordnung zu Kunden & Bauobjekten
Automatische Wartungserinnerungen
ZendWerk Geräteverwaltung Screenshot
ZendWerk Gründer
Die Geschichte dahinter

"Aus der Praxis,
für die Praxis."

Jahrelang habe ich hautnah miterlebt, wie viel wertvolle Zeit in Handwerksbetrieben nach Feierabend für Büroarbeit geopfert wird. Stundenzettel entziffern, Belege suchen, Angebote in Excel zusammenbasteln – das raubt nicht nur Nerven, sondern auch Zeit für Familie und das eigentliche Handwerk.

Ich habe mich auf dem Markt umgesehen, aber die bestehenden Software-Lösungen waren entweder viel zu komplex, hoffnungslos veraltet oder einfach nicht für den echten Baustellenalltag gemacht.

„Ich wollte eine Software, die wie ein gutes Werkzeug funktioniert: Einschalten und loslegen. Ohne Handbuch, ohne IT-Studium.“

Deshalb habe ich ZendWerk ins Leben gerufen. Mein Ziel war es, ein System zu schaffen, das sich dem Handwerker anpasst – nicht umgekehrt. Heute bin ich unfassbar stolz darauf, dass ZendWerk genau das leistet: Es hält dir den Rücken frei, damit du dich wieder auf das konzentrieren kannst, was du am besten kannst – dein Handwerk.

Geschäftsführung
Gründer & CEO
Häufige Fragen

DeinE
FRAGEN

Warum ZendWerk?+
ZendWerk ist überall und jederzeit erreichbar, gibt dir deine Flexibilität im Alltag zurück und spart dir bares Geld!
Wie funktioniert es?+
ZendWerk ist so programmiert, dass du es in wenigen Schritten einrichten kannst: Registrieren, einloggen und starten!
Muss ich ein EDV-Profi sein?+
Nein. ZendWerk wurde entwickelt damit Handwerker es ohne IT-Kenntnisse bedienen können. Ein Onboarding-Assistent führt dich in 5 Minuten durch die Einrichtung.
Kann ich monatlich kündigen?+
Ja, im Monats-Abo kannst du jederzeit monatlich kündigen. So hast du die volle Flexibilität.
Wo liegen meine Daten?+
Ausschließlich in Deutschland. Wir sind ein deutsches Unternehmen und speichern alle Daten DSGVO-konform auf Servern in Deutschland.
Ist ZendWerk eine Alternative zu Excel für die Kolonnenplanung?+
Ja. Statt unübersichtlicher Excel-Tabellen siehst du in ZendWerk mit einem Blick wer wo eingeteilt ist. Mitarbeiter und Fahrzeuge per Drag & Drop zuweisen — auf dem Handy, auch auf der Baustelle.
Für welche Gewerke ist ZendWerk geeignet?+
ZendWerk funktioniert für alle Gewerke: Elektriker, Sanitär, Maler, Dachdecker, Zimmerer, Maurer, Fliesenleger, Gartenbau, Straßenbau und viele mehr. Die Grundfunktionen sind universell nutzbar.
Noch Fragen?

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Egal ob Fragen zu Funktionen, Preisen oder individuellen Wünschen – wir sind für dich da.

Oder schreibe uns direkt an info@zendwerk.de
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