ZendWerk verbindet Büro, Baustelle und Kunde in einem verlässlichen Ablauf – mit FKS-Check, Förderassistent, KI und Kommunikation direkt im Projekt.
Ohne Kreditkarte · Monatlich flexibel · Persönliche Einrichtung
Die entscheidenden Werkzeuge greifen direkt in den Auftrag ein – dort, wo fehlende Nachweise, komplizierte Förderwege und ständige Kundenrückfragen Zeit und Geld kosten.
Der FKS-Check führt Mitarbeiter, Einsatzorte, Zeiten und Nachweise zusammen und zeigt erkennbare Lücken frühzeitig.
Für Wärmepumpe, Solar und barrierefreie Maßnahmen stellt ZendWerk die passenden Schritte und Unterlagen zusammen.
Der persönliche Kundenlink bündelt Dokumente und Termine. Eine Nachricht informiert rund 30 Minuten vor der Ankunft.
Anfragen, Nachrichten und Dokumente landen im richtigen Zusammenhang – mit menschlicher Kontrolle vor wichtigen Freigaben.
Der Preis einer Einzellösung steht auf der Rechnung. Suchen, Übertragen, Nachfragen und Kontrollieren stehen meistens auf keiner.
| Arbeitsbereich | Typischer WerkzeugmixMehrere Programme, Dateien und Nachrichtenkanäle | ZendWerk BusinessEin gemeinsamer Auftrags- und Kundenkontext |
|---|---|---|
| Angebot & Rechnung | Rechnungsprogramm separatProjekt- und Zeitdaten werden später ergänzt. | Vom Angebot bis zur E-RechnungPositionen, Abschläge, offene Posten und DATEV bleiben verbunden. |
| Zeit & Baustelle | Stundenzettel, Messenger und FotoordnerDas Büro überträgt und ordnet nachträglich zu. | Mobil direkt auf den AuftragZeit, Bilder, Rapport, Material und Standort teilen denselben Projektbezug. |
| FKS & Nachweise | Dokumente erst im Ernstfall zusammensuchenPerson, Einsatz und Gültigkeit liegen in verschiedenen Ablagen. | Prüfbestand laufend vorbereitenDer FKS-Check macht erkennbare organisatorische Lücken sichtbar. |
| Förderprojekte | Eigene Recherche und EinzelchecklistenProjektstatus und erforderliche Unterlagen müssen manuell überwacht werden. | Geführter Vorgang aus drei KerndatenWärmepumpe, Solar und Barrierefreiheit werden getrennt eingeordnet. |
| Kundenkommunikation | Telefon, E-Mail und privater NachrichtenverlaufDer aktuelle Stand muss immer wieder erklärt werden. | Kundenlink und WhatsApp im ProjektFreigegebene Dokumente, Termin und Ankunftsinformation bleiben zugeordnet. |
| Benutzer & Kosten | Lizenzen und Zusatzmodule je nach AnbieterDer Gesamtpreis hängt vom individuellen Werkzeugstapel ab. | 219,80 € netto pro MonatBusiness mit unbegrenzten Benutzern und den ausgewiesenen Kernmodulen. |
Spart der gemeinsame Ablauf in Ihrem Betrieb mehr als 219,80 € im Monat? Rechnen Sie mit Mitarbeiterzahl, Zeit und eigenen Kostensätzen – ohne pauschales Einsparversprechen.
Mit eigenen Zahlen prüfenDer Vergleich beschreibt typische Arbeitsweisen und keine bestimmten Wettbewerber. Funktionsumfang und Preise anderer Anbieter unterscheiden sich. Maßgeblich ist der konkrete Ablauf in Ihrem Betrieb.
Wir wollen keinen Abschluss, der nach drei Monaten bereut wird. Deshalb testen Sie den vollständigen Ablauf mit einem echten Kunden oder Auftrag.
Informationen werden einmal erfasst und dort weiterverwendet, wo sie gebraucht werden. Das spart Übertragungsarbeit und hält Büro und Baustelle auf demselben Stand.
Aus einem angenommenen Angebot wird der aktive Auftrag. Positionen, Kundendaten und Dokumente bleiben erhalten.
Ansprechpartner, Standorte, Projekte und Dokumente liegen in einer Kundenakte – nicht verteilt über Postfach und Notizzettel.
Einnahmen, Ausgaben, offene Rechnungen und Projektzeiten werden verständlich zusammengeführt.
ZendWerk deckt die Abläufe ab, die im Handwerksbetrieb täglich ineinandergreifen – ohne fünf verschiedene Programme zusammenzubauen.
Kalkulieren, versenden, freigeben und abrechnen in einem durchgängigen Ablauf.
02Kontakte, Standorte, Vorgänge und Kommunikation an einem zentralen Ort.
03Ein- und ausstempeln per Smartphone – auch unterwegs und auf der Baustelle.
04Aufgaben, Dokumente, Zeiten und Fortschritt in einem gemeinsamen Projekt.
05Einnahmen, Ausgaben, offene Posten und Exporte für die Zusammenarbeit mit der Steuerberatung.
06Kolonnen planen, Zuständigkeiten klären und Änderungen direkt ans Team geben.
07Artikel, Bestände, Lieferanten und verwendetes Material nachvollziehbar verwalten.
08Angebote, Rechnungen, Fotos und Nachweise sicher am Vorgang ablegen.
09Aufgaben, Zeiten und Projektdaten mobil nutzen – als installierbare Web-App.
„Software muss sich im Betrieb bewähren – nicht nur in einer Präsentation.“Justin Wohlfahrt · Gründer von ZendWerk
Wir richten gemeinsam den ersten Kunden und einen echten Auftrag ein. So sehen Sie den Ablauf im eigenen Betrieb und können Ihre konkreten Fragen direkt mit mir klären.
Ersteinrichtung mit Justin buchenSetzen Sie Ihre eigenen Annahmen ein. Der Rechner zeigt, welchen monatlichen Zeitwert ZendWerk erreichen müsste, damit sich der Business-Tarif rechnerisch trägt.
Rechenbeispiel mit 20 Arbeitstagen pro Monat. Keine Einspargarantie.
Das sind 530,20 € mehr als der monatliche Business-Preis.
Alle Preise zzgl. MwSt., nur für Gewerbetreibende. Bei jährlicher Zahlung sparen Sie 15 %.
Die kaufmännische Grundausstattung.
Der vollständige Ablauf – ohne Preis pro Benutzer.
Infrastruktur und Betreuung nach Maß.
ZendWerk ist für kleine und mittlere Handwerksbetriebe entwickelt – vom Einzelunternehmen bis zum Betrieb mit mehreren Kolonnen und Standorten.
Ja. ZendWerk läuft auf Smartphone, Tablet und Desktop. Wichtige mobile Abläufe sind als installierbare Web-App auch bei schwacher Verbindung nutzbar.
Ja. Rechnungen können als ZUGFeRD oder XRechnung ausgegeben werden. Die dafür notwendigen Daten stammen direkt aus dem normalen Rechnungsprozess.
Der FKS-Check führt prüfrelevante Mitarbeiter-, Einsatz- und Zeitdaten zusammen und macht erkennbare Dokumentationslücken sichtbar. Er unterstützt die Vorbereitung, ersetzt aber keine rechtliche Prüfung und garantiert keine Beanstandungsfreiheit.
Der Förderassistent fragt Maßnahme, Antragsteller und Objektsituation ab. Daraus entsteht eine passende Unterlagen- und Aufgabenliste für Wärmepumpe, Solar oder barrierefreie Maßnahmen. Maßgeblich bleiben die aktuellen Bedingungen der zuständigen Förderstelle.
Über einen persönlichen Link sieht der Kunde ausschließlich freigegebene Dokumente, Termine und Statusinformationen. Auf Wunsch informiert ZendWerk ihn rund 30 Minuten vor der geplanten Ankunft des Handwerkers.
Der Business-Tarif umfasst den Zugriff auf die KI-Funktionen und das WhatsApp-Modul. Konkrete Nachrichten- oder Nutzungskontingente ergeben sich aus dem aktuellen Angebot beziehungsweise der Buchungsansicht.
Business verbindet die ausgewiesenen Kernmodule für Büro und Baustelle mit unbegrenzten Benutzern. Dazu gehören unter anderem FKS-Check, Förderassistent, KI-Zugriff, WhatsApp-Modul und Kundenportal. Ob sich der Preis für Ihren Betrieb rechnet, können Sie auf der Website mit Mitarbeiterzahl, Zeit und Ihrem eigenen Kostensatz prüfen.
ZendWerk kann getrennte Abläufe für Kundenverwaltung, Angebote, Rechnungen, Projektzeiten, Baustellendokumentation, Material, Kundeninformationen und kaufmännische Auswertung in einem gemeinsamen Auftrag zusammenführen. Welche bestehenden Programme tatsächlich entfallen können, wird bei der Einführung am konkreten Betrieb geprüft.
Die Grunddaten sind in kurzer Zeit eingerichtet. Wer Unterstützung möchte, kann die persönliche Einrichtung mit dem ZendWerk-Team nutzen.
ZendWerk wird datenschutzorientiert in Deutschland betrieben. Details zu Hosting, Verschlüsselung und kaufmännischen Prozessen stehen auf der Sicherheitsseite.
ZendWerk 7 Tage mit dem eigenen Betrieb testen. Auf Wunsch richten wir den ersten Kunden und Auftrag gemeinsam ein.
