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Google-Rezension
„Mit Abstand die beste Software auf dem Markt. Digitalisierung, Automatisierung alles in einer App!“
Die All-in-One-Handwerkersoftware für Büro und Baustelle
Ein Betrieb.Alles in einem.
ZendWerk automatisiert den ganzen Ablauf: Angebote, vollständige Buchhaltung und Lohnbuchhaltung, DATEV- und ADDISON-Export, Zeiterfassung, KI-Plantafel und mehr. Alle Module und KI-Funktionen für unbegrenzt viele Mitarbeitende - zu einem Betriebspreis von 219,80 € netto pro Monat.
Business All-in-One: 219,80 € netto/Monat pro Betrieb - Einrichtungspaket optional
Originalansicht aus ZendWerk – kein Mock-up.
Desktop · Tablet · Smartphone
So greift ZendWerk im Betrieb ineinander
Vom ersten Kundenkontakt bis zur Buchhaltung – ein Ablauf.
Wählen Sie einen Schritt. Die Karte zeigt, was ZendWerk übernimmt – und wo Ihr Team entscheidet.
Lieferantenrechnung per E-MailPostfach → Erkennung & Prüfung → offene Ausgabe
Ausgewählter Schritt
Kunde & Anfrage
Kontakte, Anfragen und Kommunikation an einem Ort. Ihr Team qualifiziert den Bedarf und entscheidet über den nächsten Schritt.
Sie behalten die Kontrolle: ZendWerk organisiert den Vorgang; die fachliche Entscheidung bleibt bei Ihrem Betrieb.
Automatisierung bedeutet weniger doppelte Dateneingabe – nicht unbeaufsichtigte Entscheidungen: Rechnungen und Zahlungsvorgänge prüft bzw. veranlasst Ihr Betrieb.
Business All-in-One: ein Preis, alles drin
219,80 € netto / Monat pro Betrieb
Alle Module + alle KI-Funktionen
Unbegrenzt viele Mitarbeiter
Kein Preis pro Mitarbeiter
Echte Stimmen aus Google
Was Betriebe über ZendWerk sagen.
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Google-Rezension
„Super übersichtlich und einfach zu bedienen. Man findet sich schnell zurecht und bei Fragen wird einem unkompliziert weitergeholfen. Macht die Organisation im Alltag auf jeden Fall einfacher.“
KI, die im Handwerk wirklich mitarbeitet
Nicht nur KI versprechen. Direkt im Auftrag nutzen.
ZendWerk verbindet künstliche Intelligenz mit den Abläufen, die Ihr Team ohnehin erledigt – vom Kundenfoto bis zu Fragen über den Betrieb.
01 · ZORA KI IM BETRIEB
Fragen stellen statt Zahlen suchen.
Zora beantwortet Fragen zu Buchhaltung, Kunden, Aufträgen, Mitarbeitenden und Finanzen im Kontext Ihrer ZendWerk-Daten. Entscheidungen bleiben bei Ihnen.
Zora KI kennenlernen → 02 · FOTO-KI · BETAIdeen am echten Kundenfoto zeigen.
Neue Böden, Zäune oder Fassadenfarben vorab visualisieren. Das Original bleibt Grundlage; das Ergebnis lässt sich verfeinern und ans Angebot hängen.
KI-Funktionen ansehen → 03 · WHATSAPP + KISprachnachricht rein. Projekt sauber dokumentiert.
Fotos und Sprachnachrichten werden dem passenden Auftrag und Bautagebuch zugeordnet – ohne dass Mitarbeitende eine neue Baustellen-App lernen müssen.
WhatsApp-Ablauf ansehen →Ein Preis pro Betrieb. Kein Aufpreis pro Mitarbeiter.
219,80 € netto im Monat im Business-Tarif: unbegrenzt viele Nutzer, alle Module und alle KI-Funktionen – zu einem festen Betriebspreis.
Kostenlos für Ihren nächsten Auftrag
Erst eine brauchbare Datei. Dann ein besserer Ablauf.
Was ZendWerk zusätzlich leistet
Nicht nur verwalten. Den Betrieb absichern und besser verkaufen.
Die entscheidenden Werkzeuge greifen direkt in den Auftrag ein – dort, wo fehlende Nachweise, komplizierte Förderwege und ständige Kundenrückfragen Zeit und Geld kosten.
219,80 €
pro Monat für den gesamten Betrieb
unbegrenzte Benutzer
unbegrenzte Benutzer
01 · PRÜFUNG
→
02 · FÖRDERUNG
→
03 · KUNDE
→
04 · TEMPO
→
05 · VOB & NACHTRÄGE
→
Auskunftsfähig, wenn der Zoll prüft.
Der FKS-Check führt Mitarbeiter, Einsatzorte, Zeiten und Nachweise zusammen und zeigt erkennbare Lücken frühzeitig.
Aus drei Angaben wird ein geführter Fördervorgang.
Für Wärmepumpe, Solar und barrierefreie Maßnahmen stellt ZendWerk die passenden Schritte und Unterlagen zusammen.
Weniger Rückfragen, mehr Verlässlichkeit.
Der persönliche Kundenlink bündelt Dokumente und Termine. Eine Nachricht informiert rund 30 Minuten vor der Ankunft.
KI und WhatsApp direkt im Auftrag.
Sprachnachrichten und Fotos landen beim passenden Projekt – ohne neue Mitarbeiter-App.
Mögliche Behinderungen und Nachträge früher erkennen.
Hinweise aus dokumentierten Baustellenberichten machen offene Punkte und relevante Fristen sichtbarer. Die fachliche Prüfung bleibt bei Ihrem Betrieb.
Ein durchgängiger Ablauf
Vom ersten Anruf bis zur fertigen Buchung.
Informationen werden einmal erfasst und dort weiterverwendet, wo sie gebraucht werden. Das spart Übertragungsarbeit und hält Büro und Baustelle auf demselben Stand.
01 / AUFTRAG
Angebot raus. Projekt bereit.
Aus einem angenommenen Angebot wird der aktive Auftrag. Positionen, Kundendaten und Dokumente bleiben erhalten.
- ZUGFeRD und XRechnung
- GAEB-Import
- Offene Posten im Blick
02 / KUNDE
Alles zum Kunden. Sofort zur Hand.
Ansprechpartner, Standorte, Projekte und Dokumente liegen in einer Kundenakte – nicht verteilt über Postfach und Notizzettel.
- Kontakte und Standorte
- Projekt- und Dokumenthistorie
- Direkte Kommunikation
03 / ZAHLEN
Wissen, wo der Betrieb steht.
Einnahmen, Ausgaben, offene Rechnungen und Projektzeiten werden verständlich zusammengeführt.
- EÜR und BWA-Übersicht
- DATEV-kompatibler Export
- Nachkalkulation
Ein System statt Insellösungen
Werkzeuge, die zusammenarbeiten.
ZendWerk deckt die Abläufe ab, die im Handwerksbetrieb täglich ineinandergreifen – ohne fünf verschiedene Programme zusammenzubauen.
01
Angebote & Rechnungen
Kalkulieren, versenden, freigeben und abrechnen in einem durchgängigen Ablauf.
02Kunden & CRM
Kontakte, Standorte, Vorgänge und Kommunikation an einem zentralen Ort.
03Zeiterfassung
Ein- und ausstempeln per Smartphone – auch unterwegs und auf der Baustelle.
04Baustellenmanagement
Aufgaben, Dokumente, Zeiten und Fortschritt in einem gemeinsamen Projekt.
05Buchhaltung & Lohn
Einnahmen, Ausgaben, offene Posten und Exporte für die Zusammenarbeit mit der Steuerberatung.
06Einsatzplanung
Kolonnen planen, Zuständigkeiten klären und Änderungen direkt ans Team geben.
07Material & Lager
Artikel, Bestände, Lieferanten und verwendetes Material nachvollziehbar verwalten.
08Dokumente
Angebote, Rechnungen, Fotos und Nachweise sicher am Vorgang ablegen.
09Mobile App
Aufgaben, Zeiten und Projektdaten mobil nutzen – als installierbare Web-App.
Persönlich verantwortlich
„Software muss sich im Betrieb bewähren – nicht nur in einer Präsentation.“Justin Wohlfahrt · Gründer von ZendWerk
In der persönlichen Demo sehen Sie die echten Abläufe im Produkt und können Ihre konkreten Fragen direkt mit mir klären.
Demo mit Justin buchenEigener Wirtschaftlichkeitscheck
Was ist weniger Verwaltungszeit wert?
Setzen Sie Ihre eigenen Annahmen ein. Der Rechner zeigt, welchen monatlichen Zeitwert ZendWerk erreichen müsste, damit sich der Business-Tarif rechnerisch trägt.
Rechenbeispiel mit 20 Arbeitstagen pro Monat. Keine Einspargarantie.
Monatlicher Zeitwert
750,00 €
Mit dem eigenen Betrieb testen
Das sind 530,20 € mehr als der monatliche Business-Preis.
Klare Preise
Passt zum Betrieb. Nicht zum Kleingedruckten.
Alle Preise zzgl. MwSt., nur für Gewerbetreibende. Bei jährlicher Zahlung sparen Sie 15 %.
Für Einzelunternehmer
Die kaufmännische Grundausstattung.
58 € / Monat
15 % sparen
591,60 € / Jahr
entspricht 49,30 € / Monat · 104,40 € Ersparnis
- 1 Benutzer
- Angebote & Rechnungen
- 25 Rechnungen pro Monat
- 25 Belegscans pro Monat
- DATEV-Export
- PWA & Offline
Ein Preis für den ganzen Betrieb
Alle Module und KI-Funktionen. Unbegrenzt viele Nutzer. Kein Preis pro Mitarbeiter.
219,80 € / Monat pro Betrieb
15 % sparen
2.241,96 € / Jahr
entspricht 186,83 € / Monat · 395,64 € Ersparnis
- Unbegrenzt viele Nutzer – keine Abrechnung pro Mitarbeiter
- FKS-Check & Nachweise
- Förderassistent für Wärmepumpe, Solar & Barrierefreiheit
- Alle KI-Funktionen: Zora KI, Foto-KI & WhatsApp-Transkription
- Kundenportal mit Termin- und Ankunftsinfo
- Alle Module für Büro & Baustelle – keine Modul-Aufpreise
Für eigene Anforderungen
Infrastruktur und Betreuung nach Maß.
Auf Anfrage
- Unbegrenzte Benutzer
- Eigene Webadresse
- Eigener verwalteter Server
- 24/7 Support
- Individuelle Schulung
Optionaler Service · wenn Ihnen die Zeit fehlt
Selbst starten – oder ZendWerk schlüsselfertig einrichten lassen.
Sie können ZendWerk selbst einrichten und direkt testen. Wenn Ihnen im Tagesgeschäft die Zeit für Daten, Vorlagen und Rollen fehlt, übernimmt unser Team die Einrichtung einmalig ab 1.800 € zzgl. MwSt. Die monatliche ZendWerk-Lizenz wird separat abgerechnet.
Häufige Fragen
Kurz und verständlich beantwortet.
Für welche Betriebe ist ZendWerk gedacht?
ZendWerk ist für kleine und mittlere Handwerksbetriebe entwickelt – vom Einzelunternehmen bis zum Betrieb mit mehreren Kolonnen und Standorten.
Kann ZendWerk auf der Baustelle genutzt werden?
Ja. ZendWerk läuft auf Smartphone, Tablet und Desktop. Wichtige mobile Abläufe sind als installierbare Web-App auch bei schwacher Verbindung nutzbar.
Unterstützt ZendWerk E-Rechnungen?
Ja. Rechnungen können als ZUGFeRD oder XRechnung ausgegeben werden. Die dafür notwendigen Daten stammen direkt aus dem normalen Rechnungsprozess.
Was macht der FKS-Check?
Der FKS-Check führt prüfrelevante Mitarbeiter-, Einsatz- und Zeitdaten zusammen und macht erkennbare Dokumentationslücken sichtbar. Er unterstützt die Vorbereitung, ersetzt aber keine rechtliche Prüfung und garantiert keine Beanstandungsfreiheit.
Wie hilft ZendWerk bei Förderanträgen?
Der Förderassistent fragt Maßnahme, Antragsteller und Objektsituation ab. Daraus entsteht eine passende Unterlagen- und Aufgabenliste für Wärmepumpe, Solar oder barrierefreie Maßnahmen. Maßgeblich bleiben die aktuellen Bedingungen der zuständigen Förderstelle.
Was sieht der Kunde im Kundenportal?
Über einen persönlichen Link sieht der Kunde ausschließlich freigegebene Dokumente, Termine und Statusinformationen. Auf Wunsch informiert ZendWerk ihn rund 30 Minuten vor der geplanten Ankunft des Handwerkers.
Brauchen Mitarbeitende auf der Baustelle eine neue App?
Nein. Mitarbeitende können Baustelleninfos per WhatsApp-Sprachnachricht oder Foto senden. ZendWerk transkribiert die Nachricht und ordnet sie dem passenden Projekt und Bautagebuch zu. Das Büro arbeitet weiter in ZendWerk.
Muss ich das Einrichtungspaket für 1.800 € buchen?
Nein. Sie können ZendWerk selbst einrichten und die kostenlose Testphase ohne Einrichtungspaket starten. Wenn Ihnen dafür die Zeit fehlt, übernimmt das ZendWerk-Team die Einrichtung einmalig ab 1.800 € zzgl. MwSt.; die Lizenz wird separat abgerechnet.
Wie schnell kann ein Betrieb starten?
Die Grunddaten sind in kurzer Zeit eingerichtet. Wer Unterstützung möchte, kann die persönliche Einrichtung mit dem ZendWerk-Team nutzen.
Wo werden die Daten gespeichert?
ZendWerk wird datenschutzorientiert in Deutschland betrieben. Details zu Hosting, Verschlüsselung und kaufmännischen Prozessen stehen auf der Sicherheitsseite.
Mehr Zeit fürs Handwerk. Weniger Arbeit mit der Verwaltung.
ZendWerk 30 Tage kostenlos testen. Ohne Kreditkarte und ohne langfristige Bindung.