Typischer Software-Wechsel
Der Betrieb richtet Felder, Vorlagen und Rechte neben dem Tagesgeschäft selbst ein. Wichtige Fragen tauchen erst im ersten echten Auftrag auf.
Schlüsselfertige Einführung
Büro-Chaos beenden, ohne den Betrieb auszubremsen.
ZendWerk wird gemeinsam mit Ihrem Betrieb eingerichtet: Daten und Vorlagen vorbereiten, Rollen abstimmen und den ersten Ablauf begleitet starten.
30 Minuten Erstgespräch
Sie behalten den Betrieb im Blick. Wir strukturieren den Start.
Wir klären Ihre aktuelle Ausgangslage, Datenquellen und den ersten Zielablauf. Danach besprechen wir, welches Paket passt und welche Punkte in einem konkreten Angebot festgehalten werden sollten.
Softwarewechsel ohne Blindflug
Der Unterschied liegt nicht im Login. Sondern im Start.
Eine neue Software bringt wenig, wenn Daten, Vorlagen und Zuständigkeiten daneben weiter in Listen, E-Mails und Chats liegen.
Der ZendWerk-Weg
Wir stimmen Datenübernahme, Vorlagen, Rollen und den ersten konkreten Ablauf mit Ihnen ab, bevor das Team damit arbeiten soll.
Was das Paket abdeckt
Nicht nur Zugangsdaten. Ein nutzbarer Anfang.
Der genaue Umfang richtet sich nach dem Paket und Ihrer Ausgangslage. Diese drei Bausteine strukturieren jede Einführung.
Daten und Stammdaten vorbereiten
Gemeinsam prüfen wir, welche Kunden-, Projekt-, Leistungs- oder Materialdaten strukturiert übernommen werden können.
Vorlagen, Rollen und Abläufe einrichten
Angebote, Rechnungen, Berechtigungen und zentrale Arbeitsschritte werden passend zum abgestimmten Vorgehen vorbereitet.
Den ersten Auftrag begleitet starten
Wir gehen mit Ihnen durch den ersten relevanten Ablauf, damit offene Punkte sichtbar werden, bevor sie sich im Alltag festsetzen.
Einmalige Einrichtungspakete
Der passende Umfang für Ihren Start.
Die Paketpreise sind Einstiegspreise für den jeweils beschriebenen Basisumfang. Datenquelle und -qualität sowie individuelle Anforderungen können den Aufwand verändern. Alle Preise einmalig und zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Vor dem Start halten wir im Angebot Datenquellen und Importumfang, Vorlagen, beteiligte Rollen, Startbegleitung und mögliche Zusatzaufwände konkret fest.
ab 1.800 €
Für Betriebe, die einen klaren Grundablauf strukturiert starten möchten.
- Abstimmung des Startablaufs
- Vorbereitung ausgewählter Stammdaten
- Grundlegende Angebots- und Rechnungsvorlagen
- Einführung für die vereinbarten Rollen
ab 2.800 €
Für Büro und Baustelle, wenn mehrere Übergaben von Anfang an zusammenpassen sollen.
- Erweiterte Daten- und Vorlagenvorbereitung
- Rollen und Kernprozesse für Büro und Baustelle
- Einführung anhand eines konkreten Auftrags
- Abgestimmte Startbegleitung
ab 3.800 €
Für komplexere Anforderungen, mehr Abstimmung oder einen individuelleren Einführungsrahmen.
- Erweiterter Einrichtungs- und Abstimmungsumfang
- Individuelle Vorlagen und Zuständigkeiten
- Begleiteter Start mit vereinbarten Beteiligten
- Dokumentierter Einführungsfahrplan
Persönlich begleitet
„Software muss sich auf der Baustelle bewähren, nicht in einer Präsentation.“
„Wir begleiten Sie persönlich bei Ihrem ersten echten Kundenauftrag.“ – Justin Wohlfahrt
Häufige Fragen
Vor dem Einstieg gut zu wissen.
Ist das Einrichtungspaket einmalig?
Ja. Das Einrichtungspaket wird einmalig abgerechnet. Die ZendWerk-Lizenz wird unabhängig davon monatlich nach dem gewählten Tarif abgerechnet.
Können bestehende Daten übernommen werden?
Je nach Datenquelle und Datenqualität ist ein strukturierter Import möglich. Welche Daten sinnvoll übernommen werden, klären wir vor dem Start gemeinsam.
Müssen alle Mitarbeitenden geschult werden?
Nicht pauschal. Wir stimmen ab, welche Rollen welche Abläufe nutzen und wer eine Einführung braucht. Für Teams auf der Baustelle stehen die relevanten Auftragsangaben mobil bereit.
Wann kann die Einführung starten?
Das hängt vom gewünschten Paket, den vorhandenen Daten und verfügbaren Ansprechpartnern ab. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie einen konkreten Vorschlag für Umfang und Ablauf.