Ein Auftrag, aber fünf Ablageorte
Kundendaten stehen im Telefon, Termine im Kalender, Fotos in WhatsApp und Zeiten auf Papier. ZendWerk hält diese Informationen beim Kunden und beim zugehörigen Projekt.
Für kleine Handwerksbetriebe
Weniger Verwaltungswege. Mehr Überblick pro Auftrag.
Kleine Betriebe brauchen keine abgespeckte Bürosoftware, sondern einen kurzen Weg von der Anfrage bis zur bezahlten Rechnung. ZendWerk verbindet Büro, Baustelle und Kunden in einem gemeinsamen Auftrag.
Der Unterschied im Alltag
Weniger Übergaben. Mehr fertige Aufträge.
Der Chef bleibt die Schnittstelle
Wenn jede Rückfrage über eine Person läuft, wird Wachstum zur Belastung. Klare Zuständigkeiten und ein gemeinsamer Projektstand machen das Team auskunftsfähiger.
Softwarewechsel ohne Stillstand
Statt den gesamten Datenbestand auf einmal umzubauen, beginnt die Einführung mit einem aktiven Kunden und einem echten Auftrag. Danach wird der Umfang kontrolliert erweitert.
Ein durchgängiger Ablauf
So wird aus Einzelschritten ein System.
ZendWerk verbindet den Büroarbeitsplatz mit Smartphone und Baustelle. Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf.
Kunden und Bedarf einmal erfassen.
Kontakt, Standort, Nachrichten und Dokumente landen in einer Kundenakte. Aus der Anfrage entsteht direkt der nächste Vorgang.
Termine, Zeiten und Fortschritt verbinden.
Mitarbeitende sehen ihren Einsatz mobil und erfassen Zeiten, Fotos, Material und Hinweise am richtigen Projekt.
Leistung ohne erneute Eingabe abrechnen.
Erfasste Werte stehen für Nachkalkulation, Rechnung, E-Rechnung und offene Posten bereit.
Direkter Vergleich
Vom heutigen Ablauf zum gemeinsamen Stand.
Der Nutzen entsteht nicht durch eine einzelne Funktion, sondern durch weniger Medienbrüche zwischen Büro, Team und Kunde.
| Bereich | Getrennte Werkzeuge | Mit ZendWerk |
|---|---|---|
| Einstieg | Leere Testumgebung selbst einrichten | Erster Kunde und Auftrag auf Wunsch gemeinsam |
| Benutzer | Zusatzkosten je Mitarbeitendem | Business mit unbegrenzten Benutzern |
| Baustelle | Papier, Chat und spätere Übertragung | Mobile Erfassung direkt am Projekt |
| Kunde | Rückfragen über Telefon und Messenger | Kundenlink mit Dokumenten und Terminstatus |
| Abrechnung | Zeiten und Material erneut übertragen | Auftragsdaten in Nachkalkulation und Rechnung weiterführen |
Kostenlos weiterrechnen
Den eigenen Betrieb konkret prüfen.
Rechner, Checklisten und Leitfäden machen den nächsten Schritt greifbar – auch ohne sofortige Softwareentscheidung.
Digitalisierungskosten berechnen
Zeitverluste durch Papier, Excel und Doppelarbeit auf ein Jahr hochrechnen.
Öffnen →Stundenverrechnungssatz berechnen
Personalkosten, Gemeinkosten und produktive Stunden zusammenführen.
Öffnen →Softwarewechsel vorbereiten
Datenbestand, Pilotauftrag und Einführung realistisch planen.
Öffnen →Häufige Fragen
Vor der Entscheidung gut zu wissen.
Für welche Betriebsgröße eignet sich ZendWerk?
ZendWerk richtet sich an Solo-Selbstständige sowie kleine und mittlere Handwerksbetriebe. Entscheidend ist weniger die Mitarbeiterzahl als der Wunsch, Büro- und Baustellenabläufe in einem System zu verbinden.
Müssen wir vor dem Test alle Stammdaten importieren?
Nein. Für einen belastbaren Test reicht zunächst ein echter Kunde mit einem aktiven Auftrag. Der weitere Datenumfang wird erst nach diesem Pilotablauf festgelegt.
Was kostet ZendWerk für einen Kleinbetrieb?
Der Solo-Tarif kostet 58 Euro monatlich, der Business-Tarif 219,80 Euro monatlich für unbegrenzte Benutzer, jeweils zuzüglich Umsatzsteuer. Beim Jahresabo werden 15 Prozent abgezogen.
Können Mitarbeitende ZendWerk auf dem Smartphone verwenden?
Ja. Mobile Abläufe wie Termine, Zeiterfassung und Baustellendokumentation sind für Smartphone und Tablet ausgelegt.
Für kleine Handwerksbetriebe im eigenen Betrieb erleben.
7 Tage kostenlos testen – ohne Kreditkarte und mit persönlicher Einrichtung.