Fotos brauchen Zusammenhang
Ein Bild wird erst mit Projekt, Datum, Bereich und kurzer Beschreibung zu einer brauchbaren Dokumentation.
Baustellendokumentation per App
Dokumentieren, solange die Leistung sichtbar ist.
Fotos ohne Projektbezug und Notizen im privaten Chat helfen bei späteren Rückfragen kaum. ZendWerk dokumentiert den Baufortschritt direkt am Auftrag und macht ihn im Büro sofort nutzbar.
Der Unterschied im Alltag
Weniger Übergaben. Mehr fertige Aufträge.
Besonderheiten zeitnah festhalten
Behinderung, Zusatzleistung oder Materialabweichung sollten dokumentiert werden, solange Ursache und Beteiligte noch eindeutig sind.
Das Büro muss sofort weiterarbeiten können
Wenn Informationen erst abends übertragen werden, verzögern sich Rückfrage, Nachtrag und Rechnung. Der gemeinsame Projektstand verkürzt diese Schleife.
Ein durchgängiger Ablauf
So wird aus Einzelschritten ein System.
ZendWerk verbindet den Büroarbeitsplatz mit Smartphone und Baustelle. Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf.
Foto, Notiz und Tätigkeit erfassen.
Der Eintrag wird direkt einem Auftrag und dem aktuellen Arbeitstag zugeordnet.
Rapport und Besonderheiten prüfen.
Leistung, Stunden, Material und Kundenbestätigung werden vor der weiteren Nutzung kontrolliert.
Nachtrag, Bericht oder Rechnung vorbereiten.
Die dokumentierten Daten stehen ohne Chat-Export und ohne erneutes Abtippen im Projekt zur Verfügung.
Direkter Vergleich
Vom heutigen Ablauf zum gemeinsamen Stand.
Der Nutzen entsteht nicht durch eine einzelne Funktion, sondern durch weniger Medienbrüche zwischen Büro, Team und Kunde.
| Bereich | Getrennte Werkzeuge | Mit ZendWerk |
|---|---|---|
| Fotos | Kamerarolle oder privater Messenger | Datum und Projekt automatisch verbunden |
| Tagesbericht | Abends aus der Erinnerung | Direkt während des Einsatzes ergänzen |
| Zusatzleistung | Mündliche Absprache | Rapport mit nachvollziehbarer Freigabe |
| Kundeninformation | Einzelne Nachrichten und Anhänge | Dokumente und Terminstatus über Kundenlink |
Kostenlos weiterrechnen
Den eigenen Betrieb konkret prüfen.
Rechner, Checklisten und Leitfäden machen den nächsten Schritt greifbar – auch ohne sofortige Softwareentscheidung.
Bautagebuch erstellen
Wetter, Personal, Leistungen, Lieferungen und Besonderheiten dokumentieren.
Öffnen →Rapportzettel erstellen
Stunden, Material, Geräte und Zusatzleistungen als PDF und Excel festhalten.
Öffnen →Aufmaß vorbereiten
Positionen, Maße, Faktoren und Abzüge nachvollziehbar erfassen.
Öffnen →Häufige Fragen
Vor der Entscheidung gut zu wissen.
Können Baustellenfotos einem Projekt zugeordnet werden?
Ja. Fotos und Notizen werden im jeweiligen Auftrag abgelegt und bleiben im chronologischen Projektverlauf auffindbar.
Kann ein Kunde Leistungen bestätigen?
Rapporte und Zusatzleistungen können mit einer vorgesehenen Kundenfreigabe dokumentiert werden. Die konkrete rechtliche Wirkung hängt vom Vertrag und Einzelfall ab.
Erstellt ZendWerk Bautagesberichte?
Projektbezogene Einträge können als Grundlage für strukturierte Bautagesberichte und Projektdokumentationen verwendet werden.
Müssen Mitarbeitende eine separate App installieren?
ZendWerk ist als installierbare Web-App nutzbar. Die relevanten mobilen Abläufe laufen auf Smartphone und Tablet.
Baustellendokumentation per App im eigenen Betrieb erleben.
7 Tage kostenlos testen – ohne Kreditkarte und mit persönlicher Einrichtung.