Excel vs. ZendWerk digitale Lösung

Kriterium / Anforderung Klassischer Weg / Excel ZendWerk digitale Lösung
Zusammenarbeit im Team ❌ Nur 1 Person kann Datei gleichzeitig bearbeiten ✅ Echtzeit-Synchronisation für Büro & Monteure
Nachvollziehbarkeit & GoBD ❌ Dateien können nachträglich verändert und schwer nachvollzogen werden ✅ Für nachvollziehbare, GoBD-konforme Abläufe entwickelt
E-Rechnungspflicht (2025) ❌ Keine Erstellung von XRechnung / ZUGFeRD XML möglich ✅ Vollautomatische ZUGFeRD & XRechnung Generation
Mobile Nutzung auf Baustelle ❌ Unhandlich auf Smartphones, fehleranfällige Eingaben ✅ Optimierte App für iOS & Android mit großen Buttons
Formelfehler & Datenverlust ❌ Höchstes Risiko für korrupte Formeln und Überschreiben ✅ Automatische Berechnungen & sichere Cloud-Backups

Fazit: Den Wechsel mit den eigenen Abläufen prüfen

Papierlisten und verteilte Excel-Dateien können bei wachsenden Auftragszahlen schnell unübersichtlich werden. Eine zentrale Lösung lohnt sich dann, wenn weniger Informationen doppelt erfasst werden, Projektstände leichter auffindbar sind und Leistungen schneller zur Abrechnung bereitstehen. Im kostenlosen Test kannst Du ZendWerk direkt mit Deinen eigenen Abläufen vergleichen.