Warum Handwerksbetriebe eine moderne digitale Lösung brauchen

Der Arbeitsalltag in deutschen Handwerksbetrieben ist geprägt von hoher Dynamik, wechselnden Baustellen und anspruchsvollen Kunden. Doch während auf der Baustelle mit modernsten Maschinen und Werkzeugen gearbeitet wird, herrscht in vielen Büros noch das Chaos alter Tage: Papier-Stundenzettel, handgeschriebene Regiezettel, unübersichtliche Excel-Tabellen und Aktenordner voller unsortierter Belege.

Diese Zettelwirtschaft kostet nicht nur wertvolle Arbeitszeit, sondern verbrennt jeden Monat bares Geld. Fehlende Arbeitsstunden werden nicht abgerechnet, Nachkalkulationen basieren auf Schätzungen, Rechnungen werden Wochen zu spät gestellt und der Steuerberater fordert verzweifelt fehlende Belege an. Mit der ZendWerk Lösung gehört diese Ineffizienz endgültig der Vergangenheit an.

❌ Das Problem ohne ZendWerk

  • Papierstundenzettel kommen zu spät oder unleserlich an
  • Regiestunden gehen verloren & werden nicht berechnet
  • Kundenrechnungen verzögern sich um Wochen
  • Kein Überblick über laufende Projektkosten & Marge

✅ Die Lösung mit ZendWerk

  • Minutengenaue mobile Stempeluhr per Smartphone App
  • Regiezettel direkt auf der Baustelle unterschreiben lassen
  • GoBD-konforme E-Rechnung in unter 2 Minuten erstellen
  • Echtzeit-Sicht auf Baustellenfortschritt & Deckungsbeitrag

Die wichtigsten Säulen der ZendWerk Lösung für Dein Handwerk

1. Einfache Fakturierung: Angebote, Abschlagsrechnungen & E-Rechnungen

Erstelle professionelle Angebote und Rechnungen direkt aus Kundenterminen oder Baustellenberichten heraus. ZendWerk unterstützt kumulierte Abschlagsrechnungen, Teilzahlungen und rechtssichere Schlussrechnungen im Handwerk. Zudem bist Du ab Tag 1 zu 100% konform mit der gesetzlichen E-Rechnungspflicht (XRechnung und ZUGFeRD 2.0).

2. Digitale Zeiterfassung & Regiestunden per App

Monteure und Handwerker stempeln Arbeitszeiten, Pausen und Fahrten per Smartphone-App direkt auf die jeweilige Baustelle. Zusatzarbeiten und Regiestunden werden vor Ort per Foto dokumentiert und vom Auftraggeber digital auf dem Display quittiert. Dies garantiert maximale Transparenz und schützt vor Honorarverlusten.

3. Baustellenmanagement & Bautagebuch

Verwalte alle Bauprojekte zentral an einem Ort. Das automatische Bautagebuch erfasst Witterung, anwesende Gewerke, Ausführungsstände und Baumängel mit Foto-Nachweis. Sämtliche Bauakten stehen sowohl dem Bauleiter im Büro als auch den Handwerkern vor Ort in der mobilen Baustellen-App zur Verfügung.

4. DATEV-Schnittstelle & GoBD-Archivierung

Alle Rechnungen, Belege und Arbeitszeitdaten werden GoBD-konform archiviert. Über die integrierte DATEV-Schnittstelle übergibst Du Daten mit einem Klick an Deinen Steuerberater. Das reduziert die Steuerberaterkosten spürbar und macht die Buchhaltungsvorbereitung zum Kinderspiel.

Gewerkespezifische Flexibilität für jeden Betrieb

Egal ob Elektriker, Dachdecker, SHK-Installateur, Maler, Trockenbauer oder Fliesenleger: Die ZendWerk Lösung passt sich flexibel den Anforderungen Deines Gewerks an. Nutze individuelle Leistungskataloge, Datanorm-Importe für Materialpreise oder spezifische Abnahme-Formulare.