Hinweis: Dieser Beitrag bietet eine allgemeine Orientierung und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung.

Die Rechnung beginnt nicht erst am Schreibtisch

Eine belastbare Rechnung entsteht aus einer sauberen Dokumentation des Auftrags. Leistungen, Material, Zeiten und Nachträge sollten bereits während der Ausführung dem Projekt zugeordnet werden.

Fehlen diese Informationen, beginnt nach Abschluss die Suche in Notizen, Chats und Stundenzetteln.

Die wichtigsten Angaben

Neben den steuerlich notwendigen Pflichtangaben braucht eine gute Handwerkerrechnung eine nachvollziehbare Leistungsbeschreibung. Kundinnen und Kunden sollten erkennen können, welche Arbeit wann und in welchem Umfang ausgeführt wurde.

  • Vollständige Unternehmens- und Kundendaten
  • Eindeutige Rechnungsnummer und Rechnungsdatum
  • Leistungszeitraum
  • Mengen, Einheitspreise und Steuerangaben
  • Zahlungsziel und Bankverbindung

Vom Projekt direkt zur Rechnung

Wenn Angebot, Projekt und Zeiterfassung zusammenarbeiten, können bestätigte Leistungen ohne erneutes Abtippen übernommen werden. Das spart Zeit und reduziert Differenzen zwischen Angebot, Ausführung und Abrechnung.